n. 31 (2026)

Arquivologia na contemporaneidade: gestão, preservação e acesso aos documentos de Arquivo

Gestão de documentos e preservação da memória institucional: diagnóstico arquivístico da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro

Publicado 2026-10-26

  • Eliezer Pires da Silva
    • ,
  • Milla Neves Guimarães

Eliezer Pires da Silva
UNIRIO

Milla Neves Guimarães


Resumo

O presente artigo apresenta um diagnóstico da situação arquivística da Seção de Arquivo e Protocolo Geral da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro (UFRRJ), unidade responsável pela coordenação das atividades de gestão de documentos da instituição. A pesquisa teve como objetivo analisar as condições de organização, preservação e acesso aos documentos arquivísticos, identificando potencialidades, fragilidades e desafios relacionados à implementação de práticas arquivísticas. Metodologicamente, trata-se de pesquisa aplicada, de abordagem qualitativa e caráter descritivo, desenvolvida por meio de pesquisa bibliográfica, documental e observação in loco. A análise foi estruturada em cinco dimensões: procedimentos de gestão de documentos, estrutura física, características do acervo, recursos tecnológicos e recursos humanos. Os resultados evidenciam avanços na informatização dos processos administrativos e na institucionalização das atividades arquivísticas, especialmente após a adoção do processo eletrônico. Contudo, persistem desafios relacionados à ausência de uma política institucional de gestão de documentos, às limitações da infraestrutura física, à massa documental acumulada e à insuficiência de recursos humanos especializados. Conclui-se que o diagnóstico arquivístico constitui instrumento estratégico para o fortalecimento da governança documental, da preservação da memória institucional e da eficiência administrativa em universidades públicas.

Palavras-chave

Gestão de documentos, Diagnóstico arquivístico, Arquivos universitários.

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Biografia do Autor

Milla Neves Guimarães

Bacharel em Arquivologia pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - UNIRIO e Bacharel e Licenciatura em História pela Universidade Gama Filho - UGF. Mestranda em Gestão de Documentos e Arquivos, UNIRIO. Servidora da UFRRJ.

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