Modernização e institucionalização da função arquivística na UFRN: Reflexões a partir da política arquivística e do fortalecimento do Arquivo Geral

Resumo

O artigo analisa a construção da Política Arquivística da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) como resultado de um processo de fortalecimento institucional do Arquivo Geral e de consolidação da função arquivística na universidade. Parte do pressuposto de que a institucionalização de uma política arquivística ultrapassa a mera formalização normativa, exigindo mecanismos de governança capazes de assegurar sua implementação e continuidade. Metodologicamente, caracteriza-se como uma pesquisa qualitativa, de natureza documental e exploratória, fundamentada na análise de documentos normativos, portarias, regimentos, relatórios institucionais e demais registros relacionados à gestão documental e à preservação da memória institucional da UFRN, complementada pela observação participante dos autores. A luz dos conceitos de política arquivística e governança arquivística no contexto da administração pública e dos arquivos universitários, analisa a elaboração da Política Arquivística da UFRN. Conclui que a política representa um marco para a gestão documental institucional ao estabelecer diretrizes, responsabilidades e instrumentos voltados à gestão, preservação e acesso aos documentos arquivísticos, embora sua efetividade dependa da consolidação de mecanismos de governança, recursos institucionais e ações permanentes de implementação e monitoramento.