Produção de documentos técnicos de engenharia: contribuições da padronização e dos fundamentos da diplomática

Resumo

O presente artigo apresenta a importância do documento técnico de engenharia no desenvolvimento das atividades de construção e operação, atividades essas inerentes às funções das instalações operacionais das empresas da área de Petróleo e Gás. Esse estudo insere o documento técnico de engenharia no contexto do documento de arquivo, tendo em vista que esse é prova e registro das ações e atividades realizadas dentro de uma empresa de logística de petróleo e derivados para cumprir com suas competências. Esses documentos podem ser caracterizados também como documentos diplomáticos, pois são produzidos para comprovar e registrar ações reguladas e fiscalizadas que, muitas vezes, são regulações emanadas de atos administrativos ou jurídicos. Além disso, eles são produzidos conforme diretrizes de normas como Petrobras, ISO e ABNT, que definem sua forma, estrutura, conteúdo e trazem o seu contexto de produção. Portanto, esses documentos possuem um padrão de produção que traz grandes benefícios através da otimização das atividades de gestão desses documentos. Por fim, concluímos que a padronização dos documentos técnicos de engenharia é um instrumento eficaz para a redução de falhas de comunicação e retrabalho durante obras para construção de uma instalação, ou mesmo durante as atividades operacionais, podendo, inclusive, trazer maior rentabilidade para empresa, tendo em vista que poderão ser reduzidos alguns custos dos projetos e da operação.