Diagnóstico da situação dos serviços de arquivos da Universidade Federal de Viçosa
Resumo
Este artigo expõe os resultados obtidos no Trabalho de Conclusão de Curso, modalidade Produto Técnico-Científico, apresentado ao Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos da Universidade Federal do Estado do Rio do Janeiro (UNIRIO). Um dos objetivos foi examinar se as funções arquivísticas realizadas pelos serviços de arquivos da Universidade Federal de Viçosa (UFV) refletem os procedimentos de gestão de documentos, considerados premissa para o alcance dos princípios da administração pública, sobretudo, a eficiência. O texto aponta a importância das principais funções arquivísticas — classificação e avaliação; apresenta os aspectos gerais da UFV, com ênfase na estrutura orgânico-funcional, identificando e caracterizando seus serviços arquivísticos; analisa os dados coletados com a aplicação de um questionário; identifica as características dos serviços de arquivo e setores administrativos da UFV quanto à operacionalização dos procedimentos de gestão de documentos; e propõe recomendações direcionadas à restruturação dos serviços de arquivos e à implantação de um programa de gestão de documentos.
Palavras-chave
Diagnóstico dos serviços de arquivos, Gestão de documentos, Universidade Federal de Viçosa
Biografia do Autor
Eduardo Luiz dos Santos
Mestre em Gestão de Documentos e Arquivos pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) e Arquivista da Universidade Federal de Viçosa (UFV).
Ana Celeste Indolfo
Doutora em Ciência da Informação pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (IBICT/UFRJ), Professora adjunta da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) e Especialista de Nível Superior do Arquivo Nacional (AN).
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