O diagnóstico em arquivos e sua relação com a gestão de documentos no setor público
Resumo
Este artigo relaciona e discute as temáticas da gestão de documentos e diagnósticos em arquivos no setor público. Considera que o instrumento de diagnóstico pode ser elaborado a partir das seguintes etapas: pesquisa da legislação e histórico do órgão; elaboração de roteiros de entrevistas/questionários; visitas para aplicação de entrevistas/questionários e análise dos dados coletados e elaboração de diretrizes. Conclui-se que o diagnóstico em arquivos é um instrumento técnico arquivístico e o mais eficiente da gestão de documentos.
Palavras-chave
Diagnóstico em arquivos, Gestão de documentos, Diretrizes
Biografia do Autor
Adriane da Silva Gadelha
Arquivista da Universidade Federal Fluminense (UFF), mestre em Gestão de Documento e Arquivos pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (PPGARQ/UNIRIO).
Referências
- ARQUIVO NACIONAL. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
- _____. Gestão de Documentos — conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1993. 49 p. (Publicações Técnicas 47).
- BERNARDES, Ieda Pimenta. Como Avaliar Documentos de Arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 1998.
- BRASIL. Lei n. 8.159, de 09 de janeiro de 1991. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccvil_03/leis/L8159.htm. Acesso em: 18/01/2016.
- CAMPOS, Ana Maria Varela Cascardo et al. Metodologia para diagnóstico de arquivos correntes em organismos da Administração Pública Federal. Arquivo e Administração, Rio de Janeiro, v. 10/14, n. 2, pp. 14-23, 1986.
- EVANS, Frank B.; KETELAAR, Eric. Guía para la encuesta sobre los sistemas y servicios de la gestión de documentos y la administración de archivos: un estudio del RAMP. Programa General de Información y UNISIST. Paris: UNESCO, 1983. (PGI-83/WS/6). Disponível em: http://unesdoc.unesco.org/images/0005/000550/055014sb.pdf. Acesso em: 20/01/2016.
- FERREIRA, L.C.; MELO, D. G. Diagnóstico de Arquivo: Instrumento de Ação Efetiva na Gestão Documental. I Fórum Internacional De Arquivologia – UEPB. João Pessoa: UEPB, 2008.
- FONSECA, Maria Odila; JARDIM, José Maria. Os arquivos como fontes de informações. In: Formas e expressões do conhecimento. Belo Horizonte: Escola de Biblioteconomia da UFMG, 1998.
- HEREDIA HERRERA, Antônia. Archivística general: teoría y práctica. Sevilla: Disputacíon de Sevilla, 1993.
- INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de Documentos: uma renovação epistemológica no universo da Arquivologia. Revista eletrônica Arquivística.net. v. 3, n. 2, 2007. Disponível em: http://www.brapci.ufpr.br/documento.php?dd0=0000005190&dd1=09a59. Acesso em: 15/03/2016.
- JARDIM, José Maria. A Construção de uma política nacional de arquivos: os arquivos estaduais brasileiros na ordem democrática (1988-2011). XII Encontro Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação, 2011, Brasília. Anais… Brasília: ANCIB, 2011, pp. 1579-1594.
- _____. Caminhos e perspectivas da gestão de documentos em cenário de transformações. Acervo, Rio de Janeiro, v. 28, n. 2, pp. 19-50, jul./dez. 2015. DOI: https://doi.org/10.64729/an.acervo.v28i2.607
- LOPES. A nova arquivística na modernização administrativa. 2 ed. Brasília: Annabelle, 2013.
- _____. Arquivópolis: uma utopia pós-moderna. Ci. Inf. Brasília, 22(1): 41-43, jan./abr. 1993. Disponível em: http://www.tjrj.jus.br/institucional/dir_gerais/dgcon/degea/pdf/not_e_even/arquivopolis.pdf. Acesso em: 16/03/2016.
- PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.
- RONCAGLIO, Cynthia. O papel dos arquivos das instituições federais de ensino superior e a experiência do Arquivo Central da Universidade de Brasília. RICI: Revista Ibero-americana Ci. Inf., Brasília, v. 9, n. 1, pp. 178-194, jan./jun. 2016. DOI: https://doi.org/10.26512/rici.v9.n1.2016.2227
- SCHELLENBERG, T.R. Arquivos modernos. Rio de Janeiro: FGV, 2006.